Wohngeld Unterlagen: Checkliste für den Antrag
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Welche Unterlagen für Wohngeld nötig sind, zeigt diese Checkliste mit Verdienstbescheinigung und Mietbescheinigung für Miete, Eigentum und Sonderfälle.
Das Wichtigste in Kürze
Welche Nachweise Sie einreichen müssen, bestimmt die Wohngeldbehörde. Das Gesetz verpflichtet Sie, im Antrag alle für die Leistung erheblichen Tatsachen anzugeben (§ 23 Abs. 1 WoGG).
Für das Einkommen verlangen die Behörden in der Regel eine Verdienstbescheinigung des Arbeitgebers, für die Miete eine Mietbescheinigung des Vermieters. Beide Vordrucke stellt die Wohngeldbehörde bereit.
Arbeitgeber und Vermieter müssen der Wohngeldbehörde auf Verlangen Auskunft geben (§ 23 Abs. 2 und 3 WoGG).
Fehlende Unterlagen können Sie nachreichen. Der Antrag selbst bestimmt den Beginn des Bewilligungszeitraums.
Welche Unterlagen brauche ich für den Wohngeldantrag?
Das Wohngeldgesetz nennt keine feste Liste von Dokumenten. Es verpflichtet die Haushaltsmitglieder, der Wohngeldbehörde auf Verlangen Auskunft über die für das Wohngeld maßgebenden Verhältnisse zu geben (§ 23 Abs. 1 WoGG). Die Behörde entscheidet, welche Nachweise sie dafür braucht, und die Anforderungen können sich zwischen den Ländern und Behörden unterscheiden. Die folgende Checkliste ist nach den Faktoren geordnet, die das Gesetz für die Höhe des Wohngeldes heranzieht, nämlich Haushaltsgröße, Einkommen und Miete oder Belastung (§ 4 WoGG). Klären Sie vor dem Sammeln, welche Nachweise Ihre Behörde konkret verlangt. Wie Sie den Antrag stellen, steht auf der Seite Wohngeld beantragen.
Checkliste nach Gruppen
Identität und Haushalt
Der Antrag nennt alle Haushaltsmitglieder, denn die Zahl der Haushaltsmitglieder ist eine der drei Berechnungsgrößen.
Bei Personen ohne deutsche Staatsangehörigkeit kann die Behörde den Nachweis des Aufenthaltsrechts verlangen, weil die Wohngeldberechtigung davon abhängt (§ 3 Abs. 5 WoGG).
Haushaltsmitglieder, die Grundsicherungsgeld oder eine andere Leistung nach § 7 WoGG beziehen, sollten den entsprechenden Bescheid bereithalten.
Einkommen
Für Arbeitnehmer gehört die Verdienstbescheinigung des Arbeitgebers zu den wichtigsten Nachweisen.
Gehaltsabrechnungen belegen, welches Einkommen im Bewilligungszeitraum zu erwarten ist (§ 15 Abs. 1 WoGG).
Einmalige Einnahmen wie Abfindungen sind anzugeben, wenn sie innerhalb eines Jahres vor der Antragstellung zugeflossen sind. Sonderzuwendungen wie Weihnachtsgeld werden auf die Monate des Bewilligungszeitraums verteilt (§ 15 Abs. 2 und 3 WoGG).
Renten, Versorgungsbezüge, Unterhalt und weitere Einnahmen nach § 14 WoGG sind mit Bescheiden oder Kontoauszügen zu belegen.
Unterhaltsleistungen, die ein Haushaltsmitglied zahlt, können das Einkommen mindern. Dafür sind Unterhaltstitel oder Zahlungsnachweise nötig (§ 18 WoGG).
Wohnkosten bei Miete
Der Mietvertrag zeigt, welche Wohnung zu welchen Bedingungen gemietet ist.
Die Mietbescheinigung des Vermieters weist Kaltmiete und kalte Betriebskosten aus, die zusammen die Bruttokaltmiete bilden.
Heizung, Warmwasser, Strom sowie Garage oder Stellplatz zählen nicht zur berücksichtigungsfähigen Miete. Die Heizkosten werden über die Heizkostenentlastung in § 12 Abs. 6 WoGG pauschal berücksichtigt.
Bei Untervermietung oder mietähnlicher Nutzung kann die Behörde zusätzliche Angaben zum Nutzungsverhältnis verlangen (§ 23 Abs. 3 WoGG).
Wohnkosten bei Eigentum
Beim Lastenzuschuss belegen Darlehensverträge und Jahreskontoauszüge Zins und Tilgung für Bau, Kauf oder Modernisierung.
Eine Wohnflächenberechnung ist nötig, weil für Instandhaltung und Betriebskosten eine Pauschale von 36 Euro je Quadratmeter und Jahr angesetzt wird.
Grundsteuer und Verwaltungskosten sind ebenfalls anzugeben.
Der Nachweis, dass das Eigentum selbst genutzt wird und höchstens zwei Wohnungen hat, gehört zu den Grundlagen des Lastenzuschusses (§ 3 Abs. 2 WoGG).
Sonderfälle
Für den Freibetrag von 1.800 Euro im Jahr benötigen Haushaltsmitglieder mit Schwerbehinderung den Nachweis eines Grades der Behinderung von 100 oder bei einem geringeren Grad den Nachweis der Pflegebedürftigkeit (§ 17 WoGG).
Alleinerziehende, die nur mit Kindern wohnen, erhalten einen Freibetrag von 1.320 Euro im Jahr, wenn mindestens ein Kind unter 18 Jahren ist und Kindergeld bezogen wird. Der Kindergeldbescheid ist deshalb beizufügen.
Studierende und Auszubildende weisen nach, ob ihnen BAföG oder Berufsausbildungsbeihilfe dem Grunde nach zusteht, denn der Wohngeldanspruch entfällt nur, wenn das für alle Haushaltsmitglieder gilt (§ 20 Abs. 2 WoGG). Ein BAföG-Bescheid oder Ablehnungsbescheid hilft hier weiter.
Selbstständige weisen ihre Einkünfte über Einkommensteuerbescheid oder Gewinnermittlung nach. Die Behörde kann den Bewilligungsbescheid mit der Auflage verbinden, die Einkommensteuerbescheide für den Bewilligungszeitraum unverzüglich vorzulegen (§ 24 Abs. 4 WoGG).
Bei erheblichem Vermögen kann der Anspruch nach § 21 Nr. 3 WoGG entfallen. Die Behörde kann dazu Angaben verlangen, mehr dazu steht auf der Seite Wohngeld und Vermögen.
Verdienstbescheinigung und Mietbescheinigung
Die Verdienstbescheinigung und die Mietbescheinigung sind Vordrucke der Wohngeldbehörde. Arbeitgeber und Vermieter füllen sie aus.
Die Verdienstbescheinigung gibt Auskunft über Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über Arbeitsstätte und Arbeitsverdienst. Genau diese Angaben darf die Wohngeldbehörde vom Arbeitgeber verlangen (§ 23 Abs. 2 WoGG).
Die Mietbescheinigung dokumentiert die Höhe und Zusammensetzung der Miete sowie andere Umstände des Miet- oder Nutzungsverhältnisses. Der Empfänger der Miete ist nach § 23 Abs. 3 WoGG verpflichtet, der Wohngeldbehörde darüber Auskunft zu geben, soweit die Durchführung des Gesetzes es erfordert.
Nachreichen und Mitwirkung
Der Bewilligungszeitraum beginnt am Ersten des Monats, in dem der Antrag gestellt wurde (§ 25 Abs. 2 WoGG). Sie können deshalb den Antrag stellen und fehlende Unterlagen nachreichen, wenn die Behörde sie anfordert.
Auf die Auskunftspflichten sind die §§ 60 und 65 Abs. 1 und 3 des Ersten Buches Sozialgesetzbuch entsprechend anzuwenden (§ 23 Abs. 5 WoGG). Das bedeutet, dass Sie an der Aufklärung des Sachverhalts mitwirken müssen. Die Wohngeldbehörde gleicht Daten mit anderen Stellen ab (§ 33 WoGG). Nach Angabe des Bundesbauministeriums ist ein Datenabgleich bis zehn Jahre nach Bekanntgabe der Bewilligung zulässig. Geben Sie deshalb alle Angaben vollständig und wahrheitsgemäß an.
Bei einer Änderung der Verhältnisse im Bewilligungszeitraum gelten die Mitteilungspflichten des § 27 Abs. 3 WoGG. Zum Folgeantrag lesen Sie die Seite zum Weiterleistungsantrag.
Was sich 2027 ändern soll
Nach dem Gesetzentwurf der Bundesregierung (BT-Drs. 21/8284, noch nicht beschlossen) sollen Werbungskosten ab 2027 nur noch in Höhe der Pauschbeträge nach § 9a EStG berücksichtigt werden. Für den Freibetrag wegen Schwerbehinderung oder Pflegebedürftigkeit soll der Pflegegrad als Nachweis genügen. Einzelheiten stehen auf der Seite zur Wohngeldreform.
Brauche ich die Verdienstbescheinigung auch als Rentner?
Die Verdienstbescheinigung betrifft Arbeitseinkommen. Renten belegen Sie mit dem Rentenbescheid. Alle Einnahmen nach § 14 WoGG gehören zum Jahreseinkommen.
Was passiert, wenn der Vermieter die Mietbescheinigung nicht ausfüllt?
Der Empfänger der Miete ist auf Verlangen der Wohngeldbehörde zur Auskunft verpflichtet (§ 23 Abs. 3 WoGG). Informieren Sie die Behörde, wenn der Vermieter nicht reagiert.
Kann ich den Antrag ohne vollständige Unterlagen stellen?
Ja, der Monat der Antragstellung bestimmt den Beginn des Bewilligungszeitraums. Fehlende Nachweise fordert die Wohngeldbehörde an.